Implementarea Sistemului de Acces și Pontaj în Senat
Începând de luni, accesul în Senat și pontajul angajaților se va desfășura pe baza unui sistem de cartelă, pentru o perioadă de probă ce va dura până pe 1 aprilie. După această dată, monitorizarea prezenței va fi realizată electronic, conform anunțului făcut de președintele interimar al Senatului, Mircea Abrudean.
Excepții în Implementare
Mircea Abrudean a menționat că există câteva excepții, în special pentru grupurile parlamentare, unde angajații pot fi nevoiți să părăsească clădirea Senatului pentru a desfășura alte activități. Cu toate acestea, toți ceilalți angajați vor fi obligați să își înregistreze prezența, o măsură considerată normală. Abrudean a subliniat că sistemul este funcțional începând de astăzi și a explicat că această reformă este o chestiune de bun-simț, menționând totodată că nu afectează drepturile angajaților. Dimpotrivă, aceasta va aduce claritate pentru cei care își îndeplinesc sarcinile cu responsabilitate.
Reforma în Continuare
Președintele interimar a afirmat că reforma de reorganizare a Senatului, inițiată de Ilie Bolojan, continuă. El a adăugat că subiectul accesului pe bază de cartelă ar putea fi discutat și la Camera Deputaților. „Am dorit să avansăm cu această reformă, așa cum a fost propusă”, a declarat Abrudean.
Consecințe pentru Neparticipare
Abrudean a avertizat că neîndeplinirea repetată a sarcinilor de serviciu poate duce la sancțiuni financiare pentru angajați, iar în cazuri severe, la pierderea locului de muncă. De asemenea, a reamintit că termenul de 60 de zile pentru organizarea concursurilor pentru reducerea numărului de posturi a început să curgă după aprobarea Statului de funcții și a Regulamentului de organizare și funcționare a Senatului.
Numărul de Plecări și Sistemul de Control
Până în prezent, între 25 și 27 de angajați au părăsit instituția, ca urmare a implementării noului sistem de acces. Abrudean a subliniat că prezența la muncă nu este opțională și că sistemul instalat va asigura un acces rapid, sigur și eficient pentru angajați. „Responsabilizăm angajații și eficientizăm activitatea Senatului”, a declarat el într-un material video distribuit pe rețelele de socializare.
Deciziile Biroului Permanent
Pe 24 februarie, Biroul permanent al Senatului a aprobat un memorandum intern referitor la implementarea sistemului de acces electronic și pontaj. La fiecare punct de control vor fi instalate două sisteme de acces cu card: unul pentru intrare și altul pentru ieșire.
Sistem avansat de control al accesului
Un nou sistem de control al accesului va permite citirea cardurilor și înregistrarea evenimentelor de acces într-un interval de timp mai mic de 0,5 secunde. Aceste sisteme vor fi dotate cu baterii de rezervă pentru a asigura funcționarea continuă în cazul unei întreruperi de alimentare.
Capacitatea unităților de control
Fiecare punct de control va putea stoca informații despre 5.000 de utilizatori unici și va reține până la 20.000 de evenimente în mod autonom, fără a necesita conectarea la server. Sistemul va afișa datele utilizatorului pe un ecran pentru personalul SPP, inclusiv statutul de acces pentru ziua și ora respectivă.
Proceduri de securitate
La intrarea în zona de acces, în cazul în care datele afișate nu se potrivesc, personalul SPP va avea autoritatea de a confisca cartela și de a interzice accesul persoanei respective, conform documentului aprobat.
Funcționalități suplimentare ale sistemului
Conform memorandumului, serverul de pontaj va permite gestionarea datelor de acces și va putea genera rapoarte individuale la cerere. De asemenea, se va putea efectua pontarea de la distanță printr-o aplicație mobilă, destinată persoanelor autorizate, care va înregistra locația respectivă.
Solicitări și integrarea datelor
Utilizatorii vor putea trimite cereri pentru concedii de odihnă, medicale sau învoiri, prin aplicația mobilă sau interfața web, acestea necesitând aprobat de către șeful ierarhic superior sau chiar de două nivele de aprobat. Datele exportate din sistem vor fi integrate în aplicația de resurse umane gestionată de Senatul României.
