Digitalizarea în comuna Apahida, județul Cluj
Comuna Apahida din județul Cluj a realizat un progres semnificativ în procesul de digitalizare. Aici a fost implementat „DocuBox”, un sistem inovator destinat eliberării documentelor oficiale. Acest sistem permite cetățenilor să ridice actele emise de primărie prin scanarea unui cod QR, eliminând astfel nevoia de a sta la ghișee, de a face programări sau de a se confrunta cu aglomerația.
Funcționalitatea DocuBox
DocuBox funcționează ca o cutie poștală pentru documentele emise de Primăria Apahida. Tehnologia este intuitivă și ușor de utilizat. Paul Șomlea, consilier al primăriei, explică procesul: „Cetățeanul se prezintă la departamentul de care are nevoie, depune documentele necesare, iar după ce acestea sunt procesate, primește un mesaj pe e-mail cu un cod QR și un cod format din 6 cifre. Astfel, poate ridica documentul de la DocuBox în momentul în care îi convine”.
Aprecierea cetățenilor
Sistemul a fost deja apreciat de mulți cetățeni. O tânără a declarat: „Este foarte eficient și chiar aveam nevoie de unul în Apahida. Totul a decurs mult mai simplu și eficient decât să stau la cozi”. O localnică a adăugat: „Cu siguranță e o idee bună! Trebuie să ne orientăm mai mult spre digitalizare, deoarece aceste drumuri ne consumă timp și resurse financiare”. Un alt localnic a exprimat dorința de a avea și posibilitatea de a depune acte prin același sistem.
Beneficiile pentru funcționarii publici
DocuBox oferă și avantaje pentru funcționarii publici, care nu mai sunt nevoiți să își întrerupă activitatea pentru a elibera documente. Primarul comunei Apahida, Cristina Belce, a menționat: „Deocamdată, sistemul funcționează doar pentru compartimentul de urbanism, dar intenționăm să îl extindem și pentru sectorul agricol, precum și pentru certificatele fiscale. Vreau să introduc DocuBox și în localitatea Dezmir, fiind încrezătoare că va funcționa bine alături de platforma digitală”.
Planuri de extindere
Inițiativa are ca scop simplificarea accesului cetățenilor la documentele administrative. În viitorul apropiat, se preconizează lansarea unui portal online care va permite depunerea cererilor, continuând astfel procesul de digitalizare în comună.
