CSM anunță digitalizarea instanțelor prin procesarea electronică a cererilor
Consiliul Superior al Magistraturii (CSM) a anunțat marți implementarea digitalizării instanțelor, având ca scop îmbunătățirea procesării cererilor transmise prin mijloace electronice. Astfel, indiferent de metoda aleasă pentru transmiterea documentelor – fie prin portalul oficial, fie prin adresa de e-mail a instanței – acestea vor ajunge direct în dosarul electronic al cauzei, iar expeditorul va primi o confirmare a primirii.
Digitalizarea sistemului judiciar
„CSM continuă procesul de digitalizare a sistemului judiciar, facilitând comunicarea cu instanțele judecătorești. Sistemul de procesare a cererilor transmise electronic este complet integrat cu dosarul electronic, permițând astfel procesarea rapidă și sigură a documentelor, fie că sunt trimise prin portal sau direct de părți și avocați”, se arată într-un comunicat al CSM.
Sprijin pentru portalul de înregistrare
Documentul menționează că modulul dezvoltat în cadrul aplicației ReJust sprijină funcționalitățile portalului de înregistrare, care a fost utilizat intens, generând până în prezent taxe judiciare de timbru în valoare de 32.500.000 de lei, echivalentul a aproximativ 6,5 milioane de euro.
Confirmarea primirii cererilor
Odată ce cererea este trimisă prin portal, documentul este prelucrat automat, iar partea implicată primește un răspuns de confirmare. Acest răspuns conține informații esențiale, precum numărul dosarului în care a fost încărcat documentul și denumirea sub care a fost salvat, facilitând astfel identificarea ușoară în dosarul electronic.
Verificarea semnăturilor electronice
CSM subliniază că răspunsul generat reprezintă mult mai mult decât o simplă confirmare de primire, conținând toate elementele necesare pentru a oferi garanția că cererea a fost înregistrată efectiv. De asemenea, documentele semnate electronic sunt verificate automat, sistemul analizând validitatea acestora și generând un raport care permite judecătorului să confirme autenticitatea semnăturii fără a necesita instrumente suplimentare.
Compatibilizarea documentelor electronice
Institutia a explicat că această abordare facilitează compatibilizarea documentelor emise electronic cu necesitatea constituirii dosarului fizic. „Noul mod de lucru este complet integrat cu sistemul de gestionare a cauzelor și contribuie la reducerea riscului omiterii corespondenței electronice”, a adăugat CSM.
Scopul digitalizării justiției
Iniciativa CSM se aliniază eforturilor continue de digitalizare a justiției, având ca obiective principale creșterea transparenței, accesibilității la justiție și eficientizarea activității instanțelor.
